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RGPDCNILDPDP Responsable de traitementData Controller

France Volontaires India
Institut Français en Inde, 2 Dr APJ Abdul Kalam Road, New Delhi 110011
Tél :Tel: +91 11 2301 5070 · Email opérationnel :Operational email: ev.inde@france-volontaires.org

Siège social France Volontaires : France Volontaires registered office: 6, rue Truillot – CS 10010 · 94203 Ivry-sur-Seine Cedex – France
Site déclaré à la CNIL · N° d'autorisation : CNIL declaration · N°: 1660908 v 0

Contact données personnelles / exercice des droits RGPD : Personal data contact / GDPR rights:
service-communication@france-volontaires.org

📋 Données collectées et finalitésData collected and purposes

Conformément aux mentions légales de France Volontaires, les données collectées incluent : In accordance with France Volontaires legal notices, the data collected includes:

• Identité & contact (civilité, nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse IP) — recrutement de volontaires et gestion administrative de la mission
• Identity & contact (title, name, email, phone, IP address) — volunteer recruitment and administrative mission management
• Données de mission (organisation hôte, dates, rôle, département) — suivi, développement et amélioration du service, établissement de statistiques
• Mission data (host organisation, dates, role, department) — service monitoring, development and improvement, statistics
• Coordonnées GPS (latitude/longitude) — cartographie des déploiements et sécurité terrain (base volontaire et explicite)
• GPS coordinates (latitude/longitude) — deployment mapping and field security (voluntary and explicit basis)
• Statut FRRO — exécution des dispositions légales et réglementaires en vigueur en Inde
• FRRO status — compliance with legal and regulatory requirements in force in India
• Contact d'urgence — traitement de demandes diverses et gestion des situations d'urgence
• Emergency contact — handling of requests and emergency situation management
• Incidents signalés — sécurité des volontaires et reporting institutionnel
• Reported incidents — volunteer safety and institutional reporting

Le caractère obligatoire de certaines informations est indiqué sur les formulaires. Vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de vos données, mais le défaut de communication pourrait empêcher la réalisation satisfaisante des objectifs décrits. The mandatory nature of certain information is indicated on the forms. You are free to provide all or part of your data, but failure to do so may prevent the satisfactory achievement of the described objectives.

⚖️ Bases légales (RGPD Art. 6)Legal bases (GDPR Art. 6)

• Consentement (Art. 6.1.a) : données GPS, groupe WhatsApp, communications optionnelles
• Consent (Art. 6.1.a): GPS data, WhatsApp group, optional communications
• Exécution d'un contrat (Art. 6.1.b) : données d'identité, de mission et de contact
• Contract performance (Art. 6.1.b): identity, mission and contact data
• Obligation légale (Art. 6.1.c) : statut FRRO (réglementation indienne sur les ressortissants étrangers)
• Legal obligation (Art. 6.1.c): FRRO status (Indian regulations on foreign nationals)
• Intérêt légitime (Art. 6.1.f) : sécurité des volontaires, journal d'audit, statistiques de gestion
• Legitimate interest (Art. 6.1.f): volunteer safety, audit log, management statistics

👥 Sécurité et destinataires des donnéesSecurity and data recipients

France Volontaires veille à protéger et sécuriser les données personnelles par des mesures de protection physiques, électroniques et organisationnelles (chiffrement HTTPS, contrôle d'accès par rôle, sessions avec expiration automatique). France Volontaires takes care to protect and secure personal data through physical, electronic and organisational protection measures (HTTPS encryption, role-based access control, automatic session expiry).

Toutes les données sont confidentielles et leur accès est limité aux : All data is confidential and access is limited to:

• Agents et membres de France Volontaires en ayant besoin dans le cadre de leur mission
• France Volontaires agents and members who need it for their mission
• Siège France Volontaires (Paris) — statistiques agrégées et anonymisées uniquement
• France Volontaires HQ (Paris) — aggregated and anonymised statistics only
• Ambassade de France en Inde & Consulats — exclusivement pour la protection consulaire (RGPD Art. 49.1.d)
• French Embassy in India & Consulates — exclusively for consular protection (GDPR Art. 49.1.d)
• Structures d'envoi partenaires — uniquement pour leurs propres volontaires
• Partner sending organisations — for their own volunteers only

⛔ Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires. Toutes les personnes ayant accès aux données sont tenues par une obligation de confidentialité. ⛔ No data is transferred to third parties for commercial or advertising purposes. All persons with access to data are bound by a confidentiality obligation.

🗂️ Durée de conservationRetention period

Toutes les données personnelles collectées sont conservées pendant une durée n'excédant pas la durée nécessaire à la réalisation du traitement, conformément aux mentions légales de France Volontaires. All personal data collected is retained for a duration not exceeding what is necessary for the purpose of processing, in accordance with France Volontaires legal notices.

• Données de volontaire : durée de la mission + durée nécessaire aux obligations légales et contractuelles
• Volunteer data: mission duration + duration necessary for legal and contractual obligations
• Journal d'audit : durée nécessaire à l'accountability (RGPD Art. 5.2)
• Audit log: duration necessary for accountability (GDPR Art. 5.2)
• Cookies : 6 mois (conformément à la politique cookies de France Volontaires)
• Cookies: 6 months (in accordance with France Volontaires cookie policy)
• Consentements enregistrés : durée égale à la durée de conservation des données concernées
• Recorded consents: duration equal to the retention period of the concerned data

🍪 Cookies / Données de connexionCookies / Connection data

Ce portail utilise les données de connexion pour ses statistiques de consultation et pour faciliter la navigation. Un cookie avec un identifiant unique est généré lors de l'accès, dont la durée de conservation est limitée à 6 mois. This portal uses connection data for consultation statistics and to facilitate navigation. A cookie with a unique identifier is generated upon access, with a retention period limited to 6 months.

Vous pouvez contrôler et supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur. France Volontaires ne contrôle pas l'utilisation de cookies par des tiers. You can control and delete cookies via your browser settings. France Volontaires does not control the use of cookies by third parties.

🛡️ Vos droits — RGPD (Art. 15–22)Your rights — GDPR (Art. 15–22)

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment accéder, rectifier, mettre à jour ou faire supprimer les données vous concernant, et vous opposer, sous réserve de justifier d'un motif légitime, à leur traitement. In accordance with GDPR, you may at any time access, rectify, update or request deletion of your data, and object, subject to a legitimate reason, to its processing.

• Droit d'accès (Art. 15) : obtenir une copie de vos données personnelles
• Right of access (Art. 15): obtain a copy of your personal data
• Droit de rectification (Art. 16) : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Right to rectification (Art. 16): correct inaccurate or incomplete data
• Droit à l'effacement (Art. 17) : demander la suppression de vos données
• Right to erasure (Art. 17): request deletion of your data
• Droit à la portabilité (Art. 20) : recevoir vos données dans un format lisible par machine
• Right to portability (Art. 20): receive your data in a machine-readable format
• Droit d'opposition (Art. 21) : s'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Right to object (Art. 21): object to processing based on legitimate interest
• Retrait du consentement (Art. 7.3) : à tout moment, sans affecter la légalité du traitement antérieur
• Withdrawal of consent (Art. 7.3): at any time, without affecting the lawfulness of prior processing

📧 Pour exercer vos droits, adressez-vous à France Volontaires : 📧 To exercise your rights, contact France Volontaires:
service-communication@france-volontaires.org
Ou directement à l'équipe India : Or directly with the India team: ev.inde@france-volontaires.org
Réponse garantie sous 30 jours (RGPD Art. 12) Response guaranteed within 30 days (GDPR Art. 12)

🏛️ Autorités de contrôle & Droit applicableSupervisory authorities & Applicable law

• CNIL (France) — www.cnil.fr · 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
• Data Protection Board of India (DPDP Act 2023) — www.meity.gov.in · Ministry of Electronics & IT, New Delhi
• Droit applicable : Droit français. Pour tout litige, attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents du ressort de Lyon. Applicable law: French law. For any dispute, exclusive jurisdiction is attributed to the competent courts of Lyon.

France Volontaires se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. L'utilisateur s'engage à la consulter régulièrement. France Volontaires reserves the right to modify this policy at any time. Users undertake to consult it regularly.

🔗 Liens hypertextes & sites tiersLinks & third-party sites

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